Bereits im nächsten Jahr soll es auch zu unseren Konditionen möglich sein, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, ggf. auch eine Aktiengesellschaft, zu gründen oder eine Zweigniederlassung vollständig online, also ohne die Notwendigkeit einer physischen Präsenz in irgendeinem Büro, anzumelden. Notar oder Bank. Ebenso soll die Änderung von Handelsregistereinträgen oder die Erstellung von Dokumenten in der Dokumentensammlung „bequem von zu Hause aus“ abgewickelt werden können.
Die Tschechische Republik und die anderen EU-Mitgliedstaaten sind verpflichtet, die sogenannte EU-Digitalisierungsrichtlinie (Richtlinie Nr. 1/2021) bis spätestens 2019. August 1151 in ihre Rechtsordnungen zu übernehmen.1. Die Digitalisierungsrichtlinie ist Teil des sogenannten EU-Gesellschaftsrechtspakets aus dem Jahr 2018; Hierbei handelt es sich um eine Richtlinie zur Änderung und Ergänzung der Richtlinie Nr. 2017/1132 zu einigen Aspekten des Gesellschaftsrechts.
Ziel der Digitalisierungsrichtlinie ist es, die Gründung von Gesellschaften und die Eintragung von Zweigniederlassungen in das Register zu erleichtern und so den mit diesen Verfahren verbundenen Kosten-, Zeit- und Verwaltungsaufwand insbesondere für Kleinst- sowie kleine und mittlere Unternehmen zu reduzieren.
In der Tschechischen Republik handelt es sich bei der Online-Gründung einer Gesellschaft sicherlich um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Eine immer noch relevante Frage ist jedoch, ob es in Zukunft möglich sein wird, eine Aktiengesellschaft online zu gründen, da die Richtlinie dem tschechischen Gesetzgeber erlaubt, ihre Online-Gründung auszuschließen. Als Begründung wird in der Präambel der Richtlinie die Komplexität der Gründung einer solchen Kapitalgesellschaft genannt.
Was auch immer die Tschechische Republik in dieser Richtung beschließt, sie muss nicht nur detaillierte Regeln für die Online-Gründung von Unternehmen festlegen, sondern auch auf der Website des sogenannten einheitlichen digitalen Gateways2 bieten Muster der Gründung eines Gerichtsverfahrens3, sowie alle anderen EU-Mitgliedstaaten für die in einzelnen Staaten gegründeten Gesellschaftsformen. Unternehmensgründer sollen zwischen der Nutzung des vorgegebenen Modells und der Nutzung individualisierter Gründungsverfahren wählen können. Die Mitgliedstaaten werden verpflichtet sein, diese Modelle auch in einer offiziellen EU-Sprache zu veröffentlichen, die für eine möglichst große Zahl grenzüberschreitender Gründer verständlich ist (insbesondere auf Englisch). Die Tschechische Republik kann dann entscheiden, ob sie die Gründung von Unternehmen erlaubt, die Vorlagen in anderen Sprachen als Tschechisch verwenden. Nutzen die Gründer der Kapitalgesellschaft diese Modelle, sollte es als erfüllte Voraussetzung angesehen werden, dass der Gründungsrechtsakt in Form einer öffentlichen Urkunde (Notarurkunde) erstellt wird. Die genannten Maßnahmen werden somit auch für grenzüberschreitend tätige Gründer in einem anderen Mitgliedsstaat die Gründung einer Gesellschaft deutlich vereinfachen. Werden bestimmte Gesellschaften dann ausschließlich von natürlichen Personen gegründet, die die genannten Vorlagen zur Gründung nutzen, muss die Online-Gründung der Gesellschaft innerhalb von fünf Werktagen erfolgen, in anderen Fällen beträgt diese Frist zehn Werktage.
Was bisher betrifft Beteiligung von Notaren über den Prozess der Firmengründung, so dass diese auch im Falle eines Online-Verfahrens erhalten bleiben sollten. Insbesondere mit dem Ziel, betrügerische Handlungen zu verhindern, wird es erforderlich sein, die Identität der Gründer und die Geschäftsfähigkeit von Personen, die eine Gesellschaft gründen oder eine Zweigniederlassung ins Register eintragen wollen, zuverlässig zu überprüfen. In diesem Zusammenhang wird in der Tschechischen Republik bereits über einen Entwurf zur Änderung der Notarordnung diskutiert4 auf dem Weg zur revolutionären Elektrifizierung des Notars. Gemäß der vorgeschlagenen Änderung sollen Notare künftig die Möglichkeit haben, elektronische Notarakten aus der Ferne zu erstellen, d. Die Glaubwürdigkeit der elektronischen Notariatsurkunde als öffentliche Urkunde soll durch die elektronische Identifizierung der Beteiligten durch ein Mittel mit hoher Sicherheit (z. B. einen Personalausweis mit Chip), die Authentifizierung durch eine Videokonferenz und gleichzeitig sichergestellt werden Zeitlich durch Beifügung anerkannter elektronischer Signaturen der Teilnehmer und einer qualifizierten elektronischen Signatur des Notars. Eindeutige Identifizierung der Gründer von Wirtschaftsgesellschaften anhand technischer Anforderungen, die den strengsten Anforderungen gemäß der eIDAS-Verordnung entsprechen5 Nach Angaben der Regierung ist dies erforderlich, um die Gründung von Kapitalgesellschaften durch eingefleischte Personen, sogenannte weiße Pferde, und deren anschließenden Missbrauch für illegale Zwecke (klassisch, z. B. Steuerhinterziehung) zu verhindern. Bei Anhaltspunkten für betrügerisches Verhalten wird es in bestimmten Fällen möglich sein, die physische Anwesenheit des Unternehmensgründers vor einer Behörde zu verlangen. Dies sollte jedoch nicht systematisch erfolgen, sondern nur im Einzelfall, etwa bei Verdacht auf Identitätsfälschung durch den Gründer, Zweifel an der Geschäftsfähigkeit des Antragstellers oder seiner Vertretungsbefugnis; wohingegen alle anderen Phasen des Unternehmens- oder Zweigniederlassungsverfahrens bereits online abgeschlossen werden sollten.
Im Interesse der Geschwindigkeit sollte die Online-Gründung einer Gesellschaft, einschließlich der Eintragung ins Register, nicht von der Erlangung abhängig gemacht werden Geschäft Genehmigung oder Lizenz, sollte die Erlangung einer solchen Genehmigung oder Lizenz erst im Nachhinein erfolgen. Eine Ausnahme von dieser Regelung gibt es bei Tätigkeiten, die einer verstärkten Aufsicht durch den Staat bedürfen (z. B. Banken, Versicherungen oder Energie).
Was die Grüße betrifft Gebühren Bei Online-Registrierungen zu Lasten des Handelsregisters sollten diese in der Regel die Deckung der Kosten für die Erbringung der entsprechenden Leistungen nicht übersteigen. Die genannten Gebühren können dann beispielsweise per Kreditkarte oder Banküberweisung beglichen werden. Aber was noch wichtiger ist: Es wird möglich sein das Kapital auch online zurückzahlen, durch Überweisung auf das Bankkonto einer der in der EU tätigen Banken. Die Richtlinie erlaubt sogar ein Online-Verfahren auch bei der Rückzahlung des Stammkapitals durch Sacheinlagen, die Mitgliedstaaten (einschließlich der Tschechischen Republik) können diese Möglichkeit jedoch ausschließen.
Die Digitalisierungsrichtlinie fordert außerdem, die Zugänglichkeit von Daten über eingetragene Unternehmen zu verbessern, indem Informationen in den Registern einzelner Mitgliedstaaten kostenlos zugänglich gemacht werden. Derzeit erheben Register in einigen EU-Ländern unterschiedliche Gebühren für den Zugriff auf Unternehmensdaten. Die einzelnen Register der Mitgliedsstaaten werden dann mit Hilfe von kooperieren System der Registerverknüpfung. Die Register tauschen beispielsweise Informationen aus, die für den Ausschluss von der Ausübung der Funktion eines Organmitglieds relevant sind. Wenn ein Unternehmen im Register eines Mitgliedsstaats eingetragen ist und eine Zweigniederlassung in einem anderen Mitgliedsstaat gründen möchte, sollte es dem Unternehmen ebenfalls möglich sein, Dokumente oder Daten aus dem Register des Staates zu verwenden, in dem es eingetragen ist. In einer Situation, in der ein Unternehmen in einem Mitgliedstaat gegründet wurde, aber eine Zweigniederlassung in einem anderen Mitgliedstaat hat, sollte es für das Unternehmen möglich sein, einige Änderungen seiner eingetragenen Daten nur an das Register zu übermitteln, in dem das Unternehmen eingetragen ist, ohne dass eine Übermittlung erfolgen muss dieselben Daten an das Register weiterleiten, in dem die Zweigniederlassung eingetragen ist. Daten, wie etwa eine Änderung des Firmennamens oder eine Änderung des Firmensitzes, sollten elektronisch zwischen dem Register, in dem das Unternehmen eingetragen ist, und dem Register, in dem die Zweigniederlassung eingetragen ist, ausgetauscht werden. Die bevorstehende Online-Erstellung und Eintragung von Unternehmen und deren Zweigniederlassungen ins Handelsregister sowie die Online-Erfassung von Änderungen eingetragener Sachverhalte oder die Erstellung von Dokumenten in der Dokumentensammlung wird vielen Wirtschaftssubjekten zweifellos das Leben erleichtern. Damit können Unternehmer etwa genauso schnell ein Unternehmen gründen wie ein Bankkonto. Derzeit ist der Prozess der Unternehmensgründung in der Tschechischen Republik recht langwierig. Für die Errichtung des Gründungsrechtsakts ist ein persönlicher Besuch beim Notar notwendig, gefolgt von einem Besuch beim Gewerbeamt und bei der Bank. Das Gewerbeamt hat dann eine Frist von 5 Arbeitstagen für die Ausstellung eines Handelsregisterauszugs, wobei die begrenzten Bürotage nicht gerade zur Beschleunigung beitragen. Mit einem Auszug aus dem Handelsregister, einer Bestätigung des Depotverwalters über die Einhaltung der Depotpflicht und weiteren notwendigen Unterlagen ist dann erneut der Gang zum Notar oder zum Registergericht nötig. Mit der Einführung der oben beschriebenen Online-Verfahren wird das gesamte Verfahren zur Gründung einer Handelsgesellschaft deutlich beschleunigt und vereinfacht und gleichzeitig der mit diesem Verfahren verbundene Verwaltungsaufwand reduziert. Abschließend ist zu erwähnen, dass für Unternehmen, die dieses Verfahren aus verschiedenen Gründen nicht nutzen wollen oder können, die Möglichkeit, die Gründung von Kapitalgesellschaften auf dem Papier- und Präsenzweg fortzusetzen, weiterhin wie bisher bestehen bleibt.
Quelle: epravo
Das Team der Anwaltskanzlei Vych & Partners, s.r.o
Kommentare:
[1]. Diese Frist kann aus sachlichen Gründen um höchstens ein Jahr verlängert werden, wenn Staaten besondere Schwierigkeiten bei der Umsetzung einzelner Bestimmungen der Richtlinie haben.
[2]. Das Single Digital Gateway (vom englischen Single Digital Gateway; SDG) ist ein Projekt der Europäischen Union, dessen Ziel es ist, einen europaweiten elektronischen Wegweiser zu schaffen und dadurch den Zugang zu Informationen, Verwaltungsverfahren und Hilfsdiensten für Bürger und Unternehmer zu vereinfachen Bedarf für ihre Bewegung und Aktivitäten innerhalb der Europäischen Union.
[3]. Der Gründungsrechtsakt ist die Satzung einer Aktiengesellschaft, die Satzung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung und der Gesellschaftsvertrag einer Gesellschaft, die von einem einzigen Gründer gegründet wurde.
[4]. Im März 358 wurde dem Parlament der Entwurf zur Änderung des Gesetzes Nr. 1992/2020 Slg. über Notare und ihre Tätigkeit (Notarordnung) als Parlamentspresse Nr. 793/0 zur Stellungnahme vorgelegt.
[5]. Verordnung (EU) Nr. 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensbildungsdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG.
