ERKLÄRUNG ZUM SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN

Ziel dieses Dokuments ist es, betroffene Personen umfassend über die Verarbeitung ihrer Daten durch die Anwaltskanzlei zu informieren Advokátní kancelář Vych & Partners, s.r.o. (im Folgenden als „Anwaltskanzlei„), nach geltendem Recht, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr dieser Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „Allgemeine Datenschutzverordnung" oder einfach "Datenschutz"). Unser Ziel ist es, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem ​​Zweck und auf welche Weise verarbeiten, wem wir Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren sowie über Ihre gesetzlichen Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Anwaltskanzlei.

1. Definition grundlegender Begriffe

In dieser Erklärung verwendete Wörter und Begriffe haben die spezifische Bedeutung, die ihnen durch das jeweilige Gesetz zugewiesen wird:

2. Beispiele für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten betroffener Personen im Zusammenhang mit:

• Erbringung juristischer Dienstleistungen für Mandanten
• Zusammenarbeit mit assoziierten Rechtsanwälten
• Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Beschäftigung bestehender Mitarbeiter
• Durchsuchen unserer Website
• Versenden von Newslettern zu rechtlichen Themen
• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen von unseren Lieferanten

3. Kategorien personenbezogener Daten

Zu den von unserer Anwaltskanzlei im Allgemeinen verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören (die folgende Liste dient nur der Veranschaulichung und schließt die Verarbeitung auch anderer personenbezogener Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nicht aus):

Identifikationsdaten: akademischer Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum und je nach Umständen auch andere (z. B. Beruf, Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Firmenidentitätsnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankkontonummer usw.)

Kontaktdaten: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Datenbox-ID

Fotos: im Zusammenhang mit einzelnen Mandanten als Teil des Beweismaterials, im Zusammenhang mit assoziierten Anwälten und Mitarbeiterfotos auf der Website der Anwaltskanzlei

Sensible Daten: Abhängig von der Art des Einzelfalls können wir auch sensible Daten von Mandanten, assoziierten Rechtsanwälten oder Mitarbeitern verarbeiten (z. B. Daten wie Gewerkschaftsmitgliedschaft oder Gesundheitszustand).

Daten zu kriminellem Verhalten: Wir verarbeiten diese Art personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einigen Kunden, abhängig von der Art des Einzelfalls (z. B. Strafregister, Daten in der Strafakte).

Daten aus Cookies im Zusammenhang mit dem Surfen auf unserer Website: zB ausgewählte Sprache, Standard-Website-Traffic-Tracking. Die Anwaltskanzlei verarbeitet keine IP-Adresse, den Standort der Besucher usw.

Weitere Daten von Personen, die an einer Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen interessiert sind oder von Bewerbern: Daten im Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnis oder Empfehlung des ehemaligen Arbeitgebers

Weitere Daten zu Mitarbeitern: alle mit einer Arbeitsleistung in der Kanzlei verbundenen Daten (z. B. Art der Tätigkeit, Beruf, Arbeitsergebnisse und -leistungen, Gehaltsangaben, Angaben zur Sozial- und Krankenversicherung etc.)

4. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Anwaltskanzlei verarbeitet die oben genannten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf der Grundlage der unten genannten Rechtsgrundlage (aus Gründen der Klarheit werden die einzelnen Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung in Verbindung mit der jeweiligen Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten angegeben). Zwecke und Rechtslage Die Verarbeitungsgrundlagen können sich in manchen Fällen auch überschneiden):

5. Dauer der Datenaufbewahrung
   1. Die Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder für den im geltenden Recht festgelegten Zeitraum.
   2. Einige personenbezogene Daten werden nur für die Dauer des Vertrags mit der betroffenen Person gespeichert und nach Beendigung des Vertrags gelöscht oder vernichtet (z. B. Fotos von Mitarbeitern und Mitarbeitern).
   3. Andere Daten werden noch einige Zeit nach Beendigung eines bestimmten Vertrags gespeichert. Die Anwaltskanzlei ist verpflichtet, die im geltenden Recht festgelegten Aufbewahrungsfristen einzuhalten und bestimmte Dokumente, einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten, für bestimmte Zeiträume aufzubewahren (z. B. Mandantenakten für den Zeitraum von 5 Jahren ab Beendigung der Erbringung juristischer Dienstleistungen oder des Arbeitsverhältnisses). Dokumente für den Zeitraum von 3 bis 30 Jahren).
   4. Die Anwaltskanzlei bewahrt einige andere Dokumente auf, die personenbezogene Daten enthalten, soweit dies für die Ausübung und Verteidigung ihrer Rechtsansprüche erforderlich ist. Diese Daten werden in der Regel für die Dauer der im jeweiligen anwendbaren Recht festgelegten Verjährungsfristen (in der Regel 3 bis 15 Jahre) aufbewahrt.
   5. Daten von Cookies auf unserer Website werden maximal 13 Monate lang gespeichert.
   6. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist wird die Anwaltskanzlei personenbezogene Daten aus allen ihren Datenbanken und IT-Systemen anonymisieren oder vollständig löschen, alle Papierdokumente vernichten und alle anderen tragbaren Datenträger vernichten.

6. Quellen personenbezogener Daten
   1. Die Anwaltskanzlei erwirbt personenbezogene Daten aus folgenden Quellen:

• betroffene Personen
• Kunden
• öffentliche Behörden
• Gegenparteien oder Vertreter von Gegenparteien im Falle einer Streitigkeit eines Kunden
• öffentlich zugängliche Quellen(öffentliche Register, öffentliche Aufzeichnungen oder Listen, im Internet öffentlich zugängliche Informationen, die die betroffene Person selbst veröffentlicht)
• ehemalige Arbeitgeber(z. B. Angaben in der Arbeitsbescheinigung oder in der Empfehlung des früheren Arbeitgebers etc.)

7. Methoden zur Verarbeitung personenbezogener Daten
   1. Die Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten der betroffenen Personen sowohl in elektronischer Form mittels IT-Technologie als auch manuell in Papierform. Die Anwaltskanzlei hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Schutz der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, vor allem Maßnahmen zur Verhinderung der versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, des Verlusts, der Änderung, der unbefugten Offenlegung oder des unbefugten Zugriffs auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten oder eines anderen Missbrauchs personenbezogene Daten (Maßnahmen umfassen beispielsweise Verschlüsselung, Passwortschutz, Sicherheitssoftware, Speicherung von Daten in verschlossenen Schränken oder Räumen, Zugang nur autorisierten Personen, die personenbezogene Daten benötigen, um die oben genannten Verarbeitungszwecke zu erfüllen). Alle Personen, denen solche personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden, respektieren die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen, unterliegen der Geheimhaltungspflicht und sind verpflichtet, die Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten. Wir verlangen außerdem, dass unsere Datenspeicheranbieter die relevanten Sicherheitsstandards der Branche einhalten.
   2. Die von der Anwaltskanzlei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilierung.
8. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
   1. Die Rechtsanwaltskanzlei darf (nur ausgewählte) personenbezogene Daten der betroffenen Personen an folgende Empfänger übermitteln oder offenlegen:

• Die öffentliche Hand(z. B. Gerichte, Verwaltungsbehörden, Strafbehörden) in den durch die geltenden Gesetze vorgesehenen Fällen
• Weitere Themen, sofern dies zum Schutz gesetzlicher Rechte erforderlich ist(z. B. Versicherungen im Zusammenhang mit Versicherungsansprüchen)
• Anbieter von Dienstleistungen, die für den Betrieb unserer Anwaltskanzlei erforderlich sind(z. B. Buchhaltungs- und Steuerberater, Anbieter von IT-Dienstleistungen, Übersetzungsbüros etc.). Für diese Zwecke wählen wir nur vertrauenswürdige Stellen aus, die vertraglich an die Vertraulichkeitsverpflichtung im Umgang mit personenbezogenen Daten sowie andere Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten im Sinne der geltenden Gesetze gebunden sind.

9. Rechte der betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Anwaltskanzlei
   1. Betroffene Personen haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Anwaltskanzlei folgende Rechte:

Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten: Die betroffene Person hat Zugriff auf alle von der Anwaltskanzlei verarbeiteten personenbezogenen Daten. Auf Anfrage der betroffenen Person stellt die Anwaltskanzlei innerhalb eines Monats nach der Anfrage Kopien aller personenbezogenen Daten in strukturierter Form zur Verfügung, sofern die Bereitstellung der Daten die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt (eine Bereitstellung ist daher nicht möglich). In jedem Fall Zugriff auf alle Informationen, insbesondere im Zusammenhang mit Daten, die Geschäftsgeheimnissen, geistigem Eigentum, Urheberrechten, Know-how der Kanzlei oder Dritter – z. B. Softwareanbietern – unterliegen, auch wenn sie mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang stehen Daten der betroffenen Person, die einen Antrag auf Zugang zu diesen personenbezogenen Daten gestellt hat). Erfolgt die Anfrage in elektronischer Form, erfolgt die Datenübermittlung in der üblichen elektronischen Form, es sei denn, die betroffene Person wünscht eine andere Form der Datenbereitstellung.

Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten: Auf Anfrage oder Information der betroffenen Person wird die Anwaltskanzlei unrichtige/veraltete personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen oder aktualisieren.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Personenbezogene Daten der betroffenen Personen werden unverzüglich gelöscht, sofern eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf deren Grundlage sie verarbeitet wurde, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
• Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
• Personenbezogene Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder tschechischem Recht erforderlich
• Personenbezogene Daten wurden im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben (z. B. über das Kontaktformular auf der Website).

Personenbezogene Daten können nicht gelöscht werden, wenn ihre Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Widerrufsrecht: Eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nicht, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerruft und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person wird in folgenden Fällen eingeschränkt:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangt
• Die Rechtsanwaltskanzlei benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Die betroffene Person hat der Verarbeitung widersprochen, bis überprüft wurde, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Vorrang vor denen der betroffenen Person haben

Eine Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die Daten zwar weiterhin gespeichert sind, aber nicht anderweitig verarbeitet werden können, bis die Einschränkung aufgehoben werden kann. Wenn daher die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt wird, erfolgt eine Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zum Zweck der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen der überwiegendes öffentliches Interesse. Die Anwaltskanzlei informiert die betroffene Person vorab über die Aufhebung der Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Vorbehaltlich des Wunsches der betroffenen Person und der technischen Machbarkeit übermittelt die Anwaltskanzlei personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an einen anderen Verantwortlichen.

Einspruchsrecht: Sofern der Zweck der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse der Anwaltskanzlei ist und die betroffene Person Einspruch gegen diese Verarbeitung einlegt, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einreichung und Beschwerde: Die betroffene Person hat das Recht, beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Anwaltskanzlei einzureichen.

Die oben genannten Rechte können betroffene Personen gegenüber der Anwaltskanzlei über das hier verfügbare Antragsformular geltend machen hier downloaden. Anfragen können per E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet werden: office@ak-vych.cz oder per Post an folgende Adresse:

Advokátní kancelář Vych & Partners, s.r.o.
Lazarská 11/6
120 00 Prag 2 – Neustadt

10. Schlussbestimmungen

Alle Korrekturen, Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung werden den jeweiligen Auftragsverarbeitern der Anwaltskanzlei mitgeteilt, es sei denn, sie erweisen sich als nicht durchführbar oder erfordern einen unverhältnismäßigen Aufwand.

Auf Anfrage der betroffenen Person legt die Kanzlei die einzelnen Empfänger ihrer personenbezogenen Daten offen, an die die Kanzlei ihre Daten übermittelt.

Diese Informationen werden regelmäßig aktualisiert.

Letzte Aktualisierung am 1. Oktober 2022

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