Im Rahmen des Ausbaus der Digitalisierung und der Vereinfachung der Bürokratie wird es vorbereitet Einführung des sogenannten Repräsentationsregisters. Dies hatte die Regierung bereits im Herbst letzten Jahres angekündigt und nun, Anfang Februar 2024, dem Änderungsentwurf zugestimmt Gesetz Nr. 111/2009 Slg. über Grundregister, das diese Neuerung in unser Rechtssystem einführen soll. Wofür wird das Vertretungsregister verwendet? Das schauen wir uns jetzt gemeinsam an.

Ersatz einer Papiervollmacht

Dank des Vertretungsregisters wird es möglich sein, Vollmachten auszuüben in digitaler Form. Sie werden bis zu ihrem Widerruf oder Ablauf im Register gespeichert und ermöglichen so eine wiederholte Nutzung. Wie bei E-Dokumenten werden Papierdokumente jedoch nicht ungültig, sodass physische Vollmachten weiterhin gültig sind.

Was können wir sonst noch im Register finden?

Das Vertretungsregister enthält zusätzlich die Vollmachten und vorgefertigte Vorlagen angepasst an verschiedene Arten der Vertretung, was als nächster Schritt zur Erleichterung der Kommunikation der Bürger (und nicht nur) mit den Verwaltungsbehörden angesehen werden kann.

Wie wird es funktionieren

Um das Vertretungsregister nutzen zu können, ist Folgendes erforderlich: Bürgeridentität, durch die eine digitale Vollmacht zur Bestätigung der Identität verwendet wird und eine physische Unterschrift ersetzt. Die Bürger müssen keine weiteren Maßnahmen ergreifen und es ist keine weitere Mitarbeit seitens der Behörden erforderlich.

Wer und wann

Der Gesetzesänderungsentwurf muss noch das Gesetzgebungsverfahren durchlaufen, doch nach Angaben der Regierung könnte das Vertretungsregister bereits im Juli dieses Jahres eingeführt werden.

Nach Angaben der Digital and Information Agency wird das Verkehrsministerium als erstes dem System beitreten, gefolgt von anderen Behörden.

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Diese Neuheit bringt auch viele Herausforderungen mit sich. Es wird beispielsweise interessant sein zu sehen, wie verschiedene Stellen darauf reagieren werden, die zur Vereinfachung bürokratischer Verfahren Daten darüber veröffentlichen sollten, wem und was sie eine Vollmacht erteilt haben. Es ist auch umstritten die Notwendigkeit, darauf zu achten, wem und wann wir die Vollmacht erteilt haben, damit er sie nicht immer wieder ohne unser Wissen nutzt. Im Moment muss jedoch zunächst abgewartet werden, ob das Vertretungsregister überhaupt den Gesetzgebungsprozess durchläuft.

Source: Leagle.one

Wie läuft der Gesetzgebungsprozess ab, dessen Gegenstand das Vertretungsregister ist? Wird es für Sie in der Praxis von Nutzen sein? Wir beraten Sie!

Mgr. Lucie Špičková, Rechtsanwaltin